Per conto di una strutturata azienda cliente operante nel settore metalmeccanico, presente sul mercato da oltre cinquant'anni e che esporta il proprio prodotto in Medio Oriente, Stati Uniti, Australia ed Europa siamo stati incaricati di selezionare un/una:

RESPONSABILE PIANIFICAZIONE, LOGISTICA E COORDINAMENTO OPERATIVO

Ruolo e Responsabilità:

La risorsa sarà il punto di riferimento operativo per la gestione integrata della pianificazione produttiva, del coordinamento logistico e delle relazioni con clienti, agenti e fornitori di trasporto per i brands aziendali. Il ruolo richiede una forte capacità di coordinamento, visione d'insieme dei processi e attitudine alla gestione delle priorità in un contesto caratterizzato da ritmi sostenuti e interlocutori multipli.

1. Pianificazione e Programmazione Produzione

·Elaborazione previsioni produttive per il mercato retail Italia, garantendo allineamento tra domanda e capacità produttiva

·Pianificazione dei fabbisogni produttivi, coordinando elaborazione delle previsioni di fabbisogno e produzione interna

·Programmazione degli approvvigionamenti, gestendo elaborazione delle previsioni di fabbisogno, coordinamento ordini verso il fornitore, monitoraggio dei lead time e delle conferme d'ordine, gestione delle scorte di sicurezza per garantire continuità commerciale

·Programmazione dei carichi completi verso clienti finali e depositi periferici, ottimizzando saturazione e tempi di consegna per i brands aziendali

·Monitoraggio continuo dell'avanzamento della produzione interna e delle consegne, con solleciti tempestivi e gestione delle criticità

·Gestione anagrafica prodotti: codifica di nuovi articoli e chiusura articoli fuori produzione per le linee di prodotto aziendali

2. Gestione Ordini, Codifiche e Anagrafiche

·Codifica e gestione operativa dei resi commerciali, assicurando tracciabilità e correttezza delle procedure

·Configurazione clienti EDI secondo gli standard tecnici richiesti dalle diverse piattaforme

·Verifica sistematica degli articoli fuori produzione per i brands aziendali e comunicazione proattiva ad agenti e clienti per evitare criticità commerciali

·Aggiornamento continuo delle anagrafiche prodotto nei sistemi gestionali, garantendo allineamento tra cataloghi e disponibilità effettive

3. Gestione Logistica e Spedizioni

·Prenotazione e gestione degli scarichi sui portali clienti (GDO, portali EDIEL e altre piattaforme elettroniche)

·Pre-bollettazione collettamisti

·Bollettazione dedicata per il deposito Sardegna

·Coordinamento diretto con i trasportatori gestendo organizzazione e conferma ritiri/spedizioni, risoluzione tempestiva di problematiche operative, comunicazioni quotidiane relative allo stato delle consegne, gestione delle priorità di spedizione in caso di urgenze

·Gestione degli addebiti per rotture o danneggiamenti merci durante il trasporto, interfacciandosi con vettori e assicurazioni

·Ottimizzazione dei carichi per massimizzare l'efficienza logistica e ridurre i costi di trasporto

4. Relazione con Clienti e Rete Vendita

·Assistenza operativa a clienti e agenti su tematiche relative a stato delle consegne e disponibilità prodotti, tempistiche di evasione ordini, conferme d'ordine e tracking spedizioni

·Comunicazione proattiva di ritardi, anticipi o variazioni rispetto alla pianificazione originaria

·Gestione delle aspettative dei clienti con approccio orientato alla soluzione e al mantenimento della soddisfazione commerciale

·Supporto alla forza vendita con informazioni tempestive su disponibilità, arrivi previsti e programmazione delle consegne

5. Controllo Amministrativo Fornitori di Trasporto

·Verifica e controllo delle fatture dei fornitori di trasporto, assicurando corrispondenza con i servizi effettivamente erogati

·Riscontro analitico di tariffe applicate vs contratti concordati, servizi accessori addebitati ed eventuali penali o supplementi

·Contestazione di addebiti impropri o servizi non conformi con gestione del contenzioso amministrativo

·Supporto alla gestione dei rapporti economici con i vettori in collaborazione con l'amministrazione

·Monitoraggio delle performance dei fornitori di trasporto (puntualità, qualità del servizio, incidenza danni)

Riporto gerarchico: Direzione Commerciale Italia

Relazioni di funzione:

Interne: Ufficio Commerciale Italia, Ufficio Produzione, Ufficio Spedizioni

Esterne: Clienti, fornitori, agenti e fornitori di trasporto

Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:

·Diploma o Laurea in discipline economiche, gestionali o logistiche

·Esperienza consolidata (3-5 anni) in ruoli di pianificazione produttiva, logistica o supply chain, preferibilmente in contesti multi-brand

·Conoscenza dei processi GDO e dei principali standard EDI

·Esperienza nella gestione di prodotti commercializzati/importati

·Esperienza nella gestione di fornitori esteri

·Conoscenza avanzata della lingua inglese scritta e parlata.

·Ottima padronanza di sistemi gestionali ERP (preferibilmente con moduli di pianificazione e logistica)

·Conoscenza avanzata di Excel e strumenti di pianificazione (pivot, formule avanzate, analisi dati)

·Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità in contesti multitasking

·Forte orientamento al problem solving e alla gestione dello stress

·Ottime doti comunicative e relazionali con interlocutori interni ed esterni (fornitori, clienti, agenti, trasportatori)

·Precisione, affidabilità e senso di responsabilità

·Capacità di lavorare per obiettivi in autonomia

·Flessibilità e adattabilità al cambiamento

Spirito collaborativo e capacità di coordinamento interfunzionale

Sede di lavoro: Vicinanze di Castelfranco Emilia (MO)

Orario di lavoro: Full time di 40 ore settimanali dal Lunedì al Venerdì

Tipologia contrattuale: Assunzione diretta a tempo indeterminato

Pacchetto retributivo a budget: RAL compresa tra 35.000 e 45.000 € | CCNL Metalmeccanica Industria (13 mensilità) – CNEL C011

Benefit: Mensa aziendale, welfare di settore e premio di risultato

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Informazioni sulla trasparenza retributiva: Nel processo di selezione, l’Agenzia per il lavoro non richiede informazioni sulle retribuzioni pregresse, né cedolini o buste paga. La retribuzione è definita in base a criteri oggettivi (livello, CCNL, seniority, competenze) e viene comunicata prima o al primo colloquio.

Emilav Agenzia per il Lavoro Autorizzazione a tempo indeterminato a sezione I Prot. N. 0000240 del 26.07.2024.

Dettagli della retribuzione: Intervallo 35.000,00-45.000,00 EUR all'anno