Per azienda cliente, realtà internazionale operante nel settore del Digital Marketing, siamo alla ricerca di un/una People Operations Lead, con una conoscenza fluente della lingua inglese.

La figura avrà un ruolo chiave nel supportare l’intero ciclo di vita dei dipendenti aziendali, contribuendo alla crescita del team e all’evoluzione dei processi HR.

People Operations & Gestione del Ciclo di Vita dei Dipendenti

• Gestire l'erogazione dei servizi di People Operations per i dipendenti dell'Europa occidentale (Italia, Spagna e Francia), garantendo un'esperienza ottimale durante tutte le fasi del rapporto di lavoro.
• Gestire le principali operazioni relative al personale, tra cui assunzioni, trasferimenti, promozioni, variazioni retributive, congedi e cessazioni, assicurando elevati livelli di accuratezza e conformità normativa.
• Collaborare a stretto contatto con i People Business Partner, le funzioni Finance, Payroll e Legal e i fornitori esterni, al fine di garantire un supporto operativo efficiente e coordinato.

Payroll & Compliance

• Gestire le attività di payroll in collaborazione con i provider esterni, assicurando l'invio corretto e tempestivo dei dati relativi ai dipendenti nei diversi Paesi.
• Verificare e validare le informazioni necessarie per l'elaborazione delle buste paga, incluse variazioni retributive, livelli di inquadramento, aggiornamenti organizzativi e applicazione dei CCNL di riferimento.
• Coordinare attività di audit, reporting, compliance e gestione documentale, garantendo il rispetto della normativa vigente e delle procedure aziendali interne.

Knowledge Management & Policy

• Gestire e migliorare costantemente la documentazione relativa alle attività di People Operations, inclusi articoli informativi, guide operative e procedure standard (SOP).
• Collaborare con i People Business Partner (PBP) e i Centres of Excellence per sviluppare, aggiornare e implementare le policy HR a livello regionale.
• Garantire che la documentazione sia sempre aggiornata, accurata, facilmente accessibile e strutturata in modo da poter supportare la crescita e l'evoluzione dell'organizzazione.

Reporting, Analytics & Continuous Improvement

• Sviluppare e aggiornare report e dashboard relativi alle attività di People Operations, con l'obiettivo di fornire informazioni e analisi significative sulla popolazione aziendale.
• Analizzare i dati HR per individuare trend, migliorare la qualità dei servizi e supportare i processi decisionali aziendali.
• Individuare opportunità di automazione, semplificazione e ottimizzazione dei processi e dei sistemi di People Operations.
• Guidare e partecipare a progetti trasversali alle diverse funzioni aziendali, finalizzati a migliorare l'efficienza operativa e l'esperienza dei dipendenti.

• Almeno 5 anni di esperienza in ambito People Operations, HR Operations o in funzioni HR analoghe
• Esperienza nella gestione dei dipendenti nei Paesi dell'Europa occidentale
• Esperienza nel coordinamento delle attività payroll con provider esterni
• Conoscenza della normativa giuslavoristica e dei contratti collettivi nazionali di lavoro
• Esperienza nello sviluppo e nell'aggiornamento di policy HR, strumenti di knowledge management e documentazione operativa.
• Solide capacità analitiche, con esperienza nella predisposizione di report HR, dashboard e analisi relative alla popolazione aziendale.

Offerta

Contratto a tempo indeterminato

Range RAL €42.000–€52.000

Ticket restaurant e assicurazione sanitaria

Ambiente di lavoro “remote-first”

Sede di lavoro: Italia

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.