Adecco Italia Spa ricerca per ente istituzionale del settore formazione e ricerca un candidato/a da inserire come Addetta/o alla Segreteria presso il proprio istituto formativo. Descrizione del ruoloLa persona selezionata si occuperà di garantire il corretto svolgimento delle attività didattiche, fornendo supporto organizzativo, logistico e amministrativo a docenti, relatori e partecipanti, sia in presenza che da remoto. Principali responsabilitàAccoglienza e assistenza a relatori, docenti e partecipanti durante le attività formative.Gestione delle presenze e aggiornamento delle informazioni sulle piattaforme informatiche dedicate.Preparazione e stampa di dispense, materiale didattico e documentazione di supporto.Verifica dell'allestimento delle aule e disponibilità delle attrezzature necessarie alle attività formative.Supporto operativo ai docenti durante le lezioni e gli eventi formativi.Organizzazione logistica di viaggi, trasferte e pernottamenti per relatori e docenti.Gestione delle attività di back office, archiviazione documentale e controllo della conformità dei documenti dei partecipanti.Tutoraggio e assistenza tecnica durante webinar e corsi online, con gestione di: condivisione schermo, audio e video, chat e interazione con i partecipanti, registrazione degli eventi formativi.Monitoraggio e chiusura degli adempimenti amministrativi e organizzativi settimanali. RequisitiLaurea triennale.Esperienza pregressa in attività di segreteria didattica, formazione, organizzazione eventi o ambiti affini.Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.Buona padronanza delle principali piattaforme di videoconferenza (Microsoft Teams, Zoom, Webex e similari).Buona conoscenza della lingua inglese.Possesso della patente B.Precisione e attenzione ai dettagli e ottime capacità organizzative.Flessibilità.Capacità di problem solving e gestione degli imprevisti. Contratto: Somministrazione della durata di 12 mesi dall’attivazioneCCNL: 4° Livello del CCNL del Commercio (1783€ lorde mensili) – Impiegato/aSede: Roma – zona FlaminioOrario di lavoro: Full Time – 40 ore settimanali (lunedì – venerdì)Inizio previsto: 15 settembre 2026Data inizio prevista: 15/09/2026Categoria Professionale: Segreteria / Servizi GeneraliSettore: PUBBLICA AMMINISTRAZIONECittà: Roma (Roma)Disponibilità oraria: Full TimeCCNL: CCNL Commercio Confcommercio 01/03/2011Livello: 04 LIVELLO 4Retribuzione: 1783/MensileI candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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