VIVESCIA est un Groupe coopératif agricole et agroalimentaire de dimension internationale avec 3,8 milliards d’euros de chiffre d’affaires (au 30 juin 2025) et 4 000 collaborateurs (au 31 janvier 2026), répartis sur 14 pays. Spécialisé dans la culture et la valorisation des céréales et des ingrédients, VIVESCIA appartient à 9 000 agriculteurs-entrepreneurs du Nord-Est de la France. VIVESCIA s’attache à prendre soin du grain, de la Table aux Champs, avec son collectif d’hommes et de femmes engagé dans des filières végétales et céréalières durables : 3,5 millions de tonnes de céréales sont collectées en moyenne chaque année sur ses territoires du Grand Est, 2 000 bières consommées chaque seconde dans le monde sont brassées à partir de malt Malteurop. 1 produit issu de notre marque Francine est acheté chaque seconde en France. Grands Moulins de Paris accompagne 1 artisan boulanger sur 3 en France. Nos expertises se déploient aussi dans la filière maïs semoulier avec KALIZEA, la nutrition animale avec NEALIA, et au sein de l’écosystème des biotechnologies et de la chimie du végétal avec ARD.

Au cœur de la performance collective, nos équipes support jouent un rôle clé dans la fluidité des opérations terrain et la qualité de service apportée à nos adhérents et équipes commerciales.

Dans ce contexte, nous recrutons un(e) Responsable Flux Intrants – Assistance Terrain.

Les intrants sont les produits utilisés en agriculture (semences, engrais, produits de protection des cultures) nécessaires à la production agricole. Ce poste est au cœur de la gestion et du suivi de ces produits essentiels, depuis le terrain jusqu’aux systèmes d’information.

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable Administration des Intrants, « Vous garantissez la fiabilité des flux d’intrants en provenance du terrain (magasins, silos, stations de semences) le respect des procédures de saisie, et assurez l’assistance opérationnelle des équipes terrain.

Vous jouez un rôle clé dans la performance logistique et la qualité de la comptabilité matières. »

Vos responsabilités clés :

Manager l’équipe

• Organiser et prioriser le travail des équipes
• Assurer le lien entre l’équipe, la hiérarchie et les services transverses

Contrôle des flux et des stocks intrants

• Contrôler les mouvements de stocks (boni, freinte, mutations, transferts…)
• Vérifier les flux entrants et sortants (bons de livraison non terminés, quantités réceptionnées…)
• Contrôler les commandes (intégration, cohérence des quantités, corrections nécessaires)
• Traiter les réclamations liées aux modifications qui touchent les flux en lien avec les conditions de vente et aux offres
• Réaliser les arrêtés de stocks pour la clôture mensuelle

Garant des procédures et de la comptabilité matières

• Mettre à jour et enrichir la base documentaire des modes opératoires
• Rédiger et diffuser les nouvelles procédures
• Assurer le suivi des procédures d’inventaire
• Garantir les bonnes pratiques de la comptabilité matières
• Maîtriser l’outil S.I. et la politique commerciale intrants

Hotline & Assistance terrain

• Répondre aux sollicitations des Magasins, Silos, Stations de semences
• Former et assister les utilisateurs à distance ou en présentiel
• Orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés

Contribution transverse

• Participer à l’élaboration de la politique commerciale intrants
• Collaborer étroitement avec le service informatique (tickets GLPI, phases de tests, amélioration continue des outils)

Votre profil :

- Bac +3 ou expérience terrain équivalente Expérience terrain exigée ou souhaitée

- Bonne connaissance du milieu agricole et des intrants

- Maîtrise des outils ERP, office et CRM

- Rigueur, organisation, sens du service et esprit d’équipe

Pourquoi nous rejoindre ?

- Poste clé et transverse

- Environnement stimulant au service du terrain

- Télétravail possible selon accords