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Formula, parte di Impresoft Group, è uno dei principali system integrator italiani nel campo del software gestionale per la media e grande impresa con oltre 50 anni di presenza sul mercato.
Formula è alla ricerca di un/una: Impiegato amministrativo – ciclo attivo Il seguente annuncio è rivolto anche a persone appartenenti alla lista del collocamento mirato ex.l. 68/99 art.1.
Ruolo: la risorsa entrerà a far parte del Team Amministrativo di Formula e svolgerà principalmente le seguenti attività:
- verifica e protocollazione documentazione contrattuale;
- inserimento ordini clienti sul gestionale (licenze, consulenza e manutenzione);
- fatturazione canoni e manutenzione;
- fatturazione licenze clienti settimanale;
- fatturazione consulenza mensile;
- archiviazione cartacea dei documenti clienti;
- gestione della corrispondenza e invio pec (disdette-comunicazioni varie clienti);
- aggiornamento reportistiche interne xls (disdette/tracciabilità doc./vendite);
- assistenza ai clienti quando necessario, per la risoluzione di domande e chiarimenti relativi alla fatturazione, ordini, pagamenti;
- controllo note spese dipendenti;
- interfaccia con colleghi della funzione Vendite e Ufficio Legale.
- esperienza pregressa in ruoli affini o corso di studi inerente alla materia;
- buona conoscenza dei documenti e procedure di fatturazione attiva;
- capacità di utilizzo dei principali software gestionali amministrativi;
- buona conoscenza di excel;
- buone capacità di relazione;
- precisione, proattività e capacità di gestione del tempo e rispetto delle scadenze.
Tipologia contrattuale: è previsto l’inserimento con contratto fulltime a tempo determinato o indeterminato in funzione dell’esperienza maturata e con retribuzione commisurata al livello di seniority.
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