Front Office and Executive Assistant | Brescia

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Front Office and Executive Assistant
categoria	Lavoro > Offerte di lavoro
tipo annuncio	offerta
descrizione	Copan, eccellenza nel biomedicale e leader mondiale nella pre-analitica microbiologica, conta circa 850 dipendenti in Italia. È composta da tre società: Copan Italia S.p.A., che progetta e produce dispositivi per prelievo e conservazione di campioni biologici (tamponi floccati, terreni di trasporto, provette, pipette); Copan Wasp S.r.l., che sviluppa soluzioni automatizzate di laboratorio come WASP e WASPLab e Copan Newlab S.r.l., dedicata a macchinari per controlli microbiologici in ambito alimentare, farmaceutico e cosmetico. 1) Reception & Front Office Accoglienza di visitatori, clienti, fornitori e partner Gestione del centralino e smistamento delle chiamate Gestione degli accessi in sede (registrazioni, badge, autorizzazioni) Organizzazione appuntamenti e gestione delle sale riunioni Supporto logistico di base per meeting interni 2) Supporto Executive (in sharing) Supporto operativo e organizzativo agli Executive Gestione agenda, appuntamenti e coordinamento riunioni Organizzazione meeting interni ed esterni, con preparazione di briefing e follow-up Coordinamento con le diverse funzioni aziendali per garantire allineamento operativo Supporto nella gestione e monitoraggio di attività, scadenze e priorità Gestione documenti, comunicazioni riservate e flussi informativi Supporto nella preparazione e revisione di materiali e report Partecipazione a meeting organizzativi con raccolta dei punti chiave e azioni Supporto nell’organizzazione di eventi, incontri e trasferte (logistica e coordinamento) Utilizzo e aggiornamento degli strumenti aziendali (es. CRM, ERP, tool di reporting) 3) Supporto operativo e Servizi Generali Gestione di commissioni aziendali esterne (banche, posta, enti pubblici, ecc.) Supporto alle funzioni aziendali per pratiche amministrative e documentali Pianificazione autonoma delle attività ricorrenti Gestione di attività organizzative e logistiche interne Carico medio indicativo: circa 5 commissioni/settimana Requisiti Patente B (per commissioni esterne) Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) Utilizzo del pacchetto office e strumenti gestionali Cosa Offriamo: Lavoro dinamico RAL: range 28k-35k commisurato all'esperienza
data pubblicazione	09/06/2026
data scadenza	09/07/2026
provincia	Brescia (BS)
comune	Brescia
contatti	candidati all'offerta
telefono	-
azioni	consiglia ad un amico
azienda	COPAN ITALIA SPA
fonte	in-recruiting.com
immagine	-
link html
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numero annuncio	22225187
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